Processo de Onboarding

Esta página contém as diretrizes para o processo de integração de novos colaboradores na Toolzz, com foco em engajamento, alinhamento cultural e produtividade desde o primeiro dia.

Antes do Primeiro Dia

Comunicação e Preparação

• O gestor responsável deve ser notificado um dia antes da entrada do novo colaborador.
• No primeiro horário do dia, reforçar a notificação de chegada ao time.
• Incluir o colaborador nos grupos de comunicação (Discord, e-mails, etc.).
• Atualizar as planilhas de controle humano, incluindo registro de aniversário e demais informações pertinentes.

Documentação Necessária (PJ)

Embora não contratemos CLT, é obrigatório coletar e validar os seguintes documentos:

• RG e CPF
• Comprovante de residência
• Dados bancários para pagamentos
• Foto
• Número de CNPJ

Termos e Assinaturas

Todos os colaboradores PJ devem ler e assinar:

• Termo de leitura das diretrizes de tecnologia e segurança
• Termo de uso e responsabilidade sobre VPN e redes privadas
• NDA (Acordo de Confidencialidade)

Preparação do Ambiente (TI)

• Criação de conta corporativa de e-mail
• Geração de credenciais de acesso aos sistemas internos
• Entrega (ou liberação) de equipamentos e ferramentas necessários
• Adição aos repositórios do GitHub e aos boards do Pipefy

Primeiro Dia

Boas-vindas

• Apresentação institucional da Toolzz (história, visão, cultura)
• Tour virtual ou presencial do ambiente de trabalho
• Integração inicial com a equipe

Treinamentos Iniciais

• Segurança da informação
• Políticas internas e conduta
• Ferramentas utilizadas: GitHub, Pipefy, Discord

Cerimônias Diárias

• Daily às 09:30
• Checkpoint às 17:30
• Pausa de almoço recomendada de 1 hora

Primeira Semana

Acompanhamento Contínuo

• Reunião de alinhamento com o gestor direto
• Feedback inicial e acompanhamento de dúvidas
• Envolvimento em tarefas leves e de observação

Integração com a Equipe

• Almoço de boas-vindas com o time
• Participação em reuniões e cerimônias diárias

Primeiros 30 Dias

Avaliação Inicial

• Feedback estruturado do gestor
• Autoavaliação do colaborador
• Definição de objetivos de curto prazo
• Alinhamento de expectativas

Responsabilidades

Recursos Humanos

• Garantir assinatura dos termos obrigatórios
• Explicar benefícios e políticas internas
• Suporte contínuo ao processo de adaptação

Gestor Imediato

• Integrar o colaborador à rotina da equipe
• Delegar tarefas alinhadas com o onboarding
• Realizar avaliações periódicas de desempenho

Colaborador

• Participar ativamente das atividades e treinamentos
• Demonstrar proatividade na busca por conhecimento
• Adaptar-se à cultura e aos rituais da Toolzz