Política de Reembolsos

Esta página contém informações sobre as políticas e procedimentos para solicitação e processamento de reembolsos na Toolzz.

Despesas Elegíveis para Reembolso

Viagens a Trabalho

• Transporte (aéreo, terrestre, aplicativos de mobilidade)
• Hospedagem
• Alimentação (conforme limites estabelecidos)
• Táxi e transporte público
• Estacionamento

Outras Despesas

• Material de escritório (com aprovação prévia)
• Livros e materiais de estudo (com aprovação prévia)
• Cursos e treinamentos (com aprovação prévia)
• Software e ferramentas (com aprovação prévia)

Procedimento para Solicitação

Etapas

1. Guardar comprovantes fiscais originais
2. Preencher formulário de solicitação de reembolso no sistema
3. Anexar comprovantes digitalizados (notas fiscais, recibos)
4. Submeter para aprovação do gestor
5. Após aprovação, enviar para o departamento financeiro

Prazos

• Solicitações devem ser feitas em até 30 dias após a despesa
• Reembolsos são processados em até 10 dias úteis após aprovação
• Pagamentos são realizados na folha de pagamento subsequente

Documentação Necessária

Requisitos para Comprovantes

• Nota fiscal ou recibo em nome do colaborador ou da empresa
• Documentos legíveis e sem rasuras
• Descrição clara do produto ou serviço
• Data da despesa
• Valor pago

Despesas sem Comprovante

• Limitadas a R$ 50,00 por ocorrência
• Necessária justificativa por escrito
• Aprovação especial do gestor e do departamento financeiro
• Máximo de 3 ocorrências por trimestre

Limites e Restrições

Limites Diários

• Alimentação: até R$ 80,00 por dia
• Transporte: até R$ 100,00 por dia
• Hospedagem: conforme política de viagens

Despesas Não Reembolsáveis

• Multas e infrações
• Itens de uso pessoal
• Bebidas alcoólicas
• Entretenimento
• Presentes
• Combustível para veículo próprio (exceto com autorização prévia)